Informace o zpracování osobních údajů, poučení subjektů osobních údajů
A) SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zákazník tímto uděluje společnosti AKROS, s.r.o., se sídlem Chřibská 41, Praha 8, 18200, IČ: 00536792, registrované pod značkou C 168195 vedenou u Městského soudu v Praze dne 18.07.1990 u Městského soudu v Praze (dále jen „Správce“) souhlas k tomu, aby ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) zpracovávala tyto osobní údaje: jméno a příjmení, titul, obchodní firma, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, doručovací adresa, IP adresa, cookies, identifikační číslo podnikající fyzické osoby a daňové identifikační číslo podnikající fyzické osoby.
Zákazník dále prohlašuje, že údaje které Správci poskytl, jsou pravdivé a úplné.
B) zásady pro nakládání s osobními údaji
(i) zákazníků prodávajícího - společnosti AKROS, s.r.o., se sídlem Chřibská 41, 182 00 Praha 8, identifikační číslo: 00536792, registrované pod značkou C 168195 vedenou u Městského soudu v Praze dne 18.07.1990 u Městského soudu v Praze vstupujících do smluvního vztahu s prodávajícím prostřednictvím on-line obchodu umístěného na internetové adrese www.akros.cz, (ii) ostatních zákazníků a (iii) dalších obchodních partnerů společnosti AKROS ve smyslu čl. 13 a 14 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen Nařízení)
- Kdo je Správce osobních údajů?
Společnost AKROS, s.r.o., se sídlem Chřibská 41, 182 00 Praha 8, identifikační číslo: 00536792, registrovaná pod značkou C 168195 vedenou u Městského soudu v Praze dne 18.07.1990,jako prodávající a (mj.) provozovatel on-line obchodu umístěného na internetové adrese www.akros.cz (dále také jen „Obchod“) jako Správce informuje tímto o základních zásadách a principech, na základě kterých jako Správce osobních údajů ve smyslu čl. 13 a čl. 14 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679) v souvislosti s poskytováním svých služeb nakládá s osobními údaji svých zákazníků či dalších osob (dále také jen společně „subjekty údajů“). Veškeré postupy se řídí platnými právními předpisy ČR a prováděcími interními předpisy prodávajícího, které mají za cíl zajistit ještě větší bezpečnost v rámci zpracování osobních údajů.
- Jaké informace/osobní údaje zpracováváme, právní základ zpracování?
Údaje, které bude Správce zpracovávat zahrnují údaje zpracovávané na (i) základě souhlasu subjektu údajů, (ii) údaje, které jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy, tj. údaje uvedené ve smlouvě či objednávce, a dále (iii) údaje, které jsou zpracovávány na základě zákonné povinnosti resp. oprávněných zájmů. Jedná se identifikační údaje (jméno a příjmení, identifikační číslo podnikající fyzické osoby a daňové identifikační číslo podnikající fyzické osoby), popisné údaje (titul), adresní údaje (fakturační adresa, doručovací adresa, IP adresa, cookies) a kontaktní údaje (telefon, email).
Správce nezpracovává žádné zvláštní (citlivé) osobní údaje.
- Z jakých zdrojů osobní údaje Správce osobní údaje získává?
Osobní údaje získává Správce přímo od subjektů údajů a z veřejných zdrojů.
- K jakým účelům Správce tyto údaje zpracovává ?
Osobní údaje Správce zpracovává za účelem plnění smluvních a zákonných povinností, oprávněných zájmů Správce, nabídky produktů a služeb prodávajícího a spolupracujících třetích osob či poptávky produktů a služeb pro Obchod. Činnosti spadající pod tento účel (vč. zasílání nabídek či poptávek) zahrnují zejména marketingové zpracování, profilování, statistické a matematické analýzy, segmentace, reporting apod. s cílem přizpůsobit nabídku Správce potřebám zákazníků a zkvalitnit poskytované služby. Oprávněným zájmem Správce je v tomto případě zejména evidence subjektů pro navazující marketingové vyhodnocení a využití ze strany Správce.
5. Jakými způsoby Správce tyto údaje zpracovává?
Zpracování Vašich osobních údajů muže být jak manuální, tak automatizované a probíhá v informačních systémech Správce, zejména v informačním systému Obchodu.
6. Komu Správce osobní údaje předává?
Osobní údaje zpracovávané za účelem nabízení produktů a služeb nepředává Správce jiným Správcům (tj. osobám, které by dále samy osobní údaje dále zpracovávaly) mimo Obchod a může je předávat jiným Správcům pouze v souvislosti s plněním zákonných povinností (zejména předávání orgánům státní Správy, auditorům apod.). Osobní údaje nebudou předávány do žádné třetí země. Výjimku tvoří sdělení jména + příjmení, adresy a kontaktního telefonu subjektům zajišťujícím dopravu a doručení objednaného zboží na Slovensko.
- Jak dlouho Správce osobní údaje uchovává?
Udělený souhlas zůstává v platnosti a účinnosti po dobu trvání smluvního vztahu, nebo do doby, než je souhlas odvolán. V případě, že se subjekt údajů nevstoupí do smluvního vztahu se Správcem, bude souhlas platit 3 roky od jeho udělení. Po skončení platnosti a účinnosti souhlasu budou osobní údaje vymazány nebo zpracovávány pouze v rozsahu a pro účely, ke kterým není dle právních předpisů nutný souhlas subjektu údajů.
- Jak je možné souhlas odvolat?
Souhlas je dobrovolný, lze jej odmítnout udělit nebo udělený souhlas kdykoli odvolat. Neudělení souhlasu, nebo jeho odvolání, nemá žádné důsledky na smluvní vztah a na využívání produktů a služeb, pro které není tento souhlas potřebný či nezbytný z podstaty tohoto vztahu. Souhlas lze odvolat osobně v provozovně Správce nebo v listinné formě oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. V případě odvolání souhlasu bude Správce vycházet z předpokladu, že si subjekt údajů již nepřejete, aby Správce nadále zpracovával osobní údaje k marketingovým účelům, a i jakékoli další, dříve udělené marketingové souhlasy budou rovněž považovat za odvolané.
- Jaká jsou zákonná práva subjektu údajů při zpracování osobních údajů?
Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o osobních údajích o něm zpracovávaných, a to zejména o účelu zpracování, kategorii zpracovávaných osobních údajů, příjemci osobních údajů, dostupných informacích o zdroji osobních údajů, nejsou-li získány přímo od subjektu údajů, a době uložení osobních údajů. Pokud subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že Správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může Správce požádat o vysvětlení, nebo požadovat, aby odstranil takto vzniklý stav. S tím souvisí právo subjektu údajů žádat opravu či výmaz (likvidaci), popřípadě omezení (blokaci) zpracování. Dále má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost svých osobních údajů, nebo právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů.
- Jak lze Správce kontaktovat?
V případě jakýchkoliv dotazů na zpracování osobních údajů se subjekt údajů může obracet na Správce mailem na adrese : akros@akros.cz případně poštou zaslanou na adresu provozovny AKROS, s.r.o., Chřibská 41, 182 00 Praha 8.
Tato Informace o zpracování osobních údajů je platná a účinná ke dni 1.1.2023