Informace o zpracování osobních údajů, poučení subjektů osobních údajů

 

A) SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Zákazník tímto uděluje společnosti AKROS, s.r.o., se sídlem Chřibská 41, Praha 8, 18200, IČ: 00536792, registrované pod značkou C 168195 vedenou u Městského soudu v Praze dne 18.07.1990 u Městského soudu v Praze (dále jen „Správce“) souhlas k tomu, aby ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) zpracovávala tyto osobní údaje: jméno a příjmení, titul, obchodní firma, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, doručovací adresa, IP adresa, cookies, identifikační číslo podnikající fyzické osoby a daňové identifikační číslo podnikající fyzické osoby.

Zákazník dále prohlašuje, že údaje které Správci poskytl, jsou pravdivé a úplné.

 

 

B) zásady pro nakládání s osobními údaji

(i) zákazníků prodávajícího - společnosti  AKROS, s.r.o., se sídlem Chřibská 41, 182 00 Praha 8, identifikační číslo: 00536792, registrované pod značkou C 168195 vedenou u Městského soudu v Praze dne 18.07.1990 u Městského soudu v Praze vstupujících do smluvního vztahu s prodávajícím prostřednictvím on-line obchodu umístěného na internetové adrese www.akros.cz, (ii) ostatních zákazníků a (iii) dalších obchodních partnerů společnosti AKROS ve smyslu čl. 13 a 14  NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen Nařízení)

1. Kdo je Správce osobních údajů?

Společnost AKROS, s.r.o., se sídlem Chřibská 41, 182 00 Praha 8, identifikační číslo: 00536792, registrovaná pod značkou C 168195 vedenou u Městského soudu v Praze dne 18.07.1990,jako prodávající a (mj.)  provozovatel on-line obchodu umístěného na internetové adrese www.akros.cz  (dále také jen „Obchod“) jako Správce  informuje tímto o základních zásadách a principech, na základě kterých jako Správce osobních údajů ve smyslu čl. 13 a čl. 14  NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679) v souvislosti s poskytováním svých služeb nakládá s osobními údaji svých zákazníků  či dalších osob (dále také jen společně „subjekty údajů“). Veškeré postupy se řídí platnými právními předpisy ČR a prováděcími interními předpisy prodávajícího, které mají za cíl zajistit ještě větší bezpečnost v rámci zpracování osobních údajů.

2. Jaké informace/osobní údaje zpracováváme, právní základ zpracování?

Údaje, které bude Správce zpracovávat zahrnují  údaje zpracovávané na (i) základě souhlasu subjektu údajů, (ii) údaje,  které jsou zpracovávány z důvodu plnění smlouvy, tj.  údaje uvedené ve smlouvě či objednávce, a dále (iii) údaje, které jsou zpracovávány na základě zákonné povinnosti resp. oprávněných zájmů. Jedná se identifikační údaje (jméno a příjmení, identifikační číslo podnikající fyzické osoby a daňové identifikační číslo podnikající fyzické osoby), popisné údaje (titul),  adresní údaje (fakturační adresa, doručovací adresa, IP adresa, cookies) a kontaktní údaje (telefon, email).

Správce nezpracovává žádné zvláštní (citlivé) osobní údaje.

3. Z jakých zdrojů osobní údaje Správce osobní údaje získává?

Osobní údaje získává Správce přímo od subjektů údajů a z veřejných zdrojů.

4. K jakým účelům Správce tyto údaje zpracovává ?

Osobní údaje Správce zpracovává za účelem plnění smluvních a zákonných povinností, oprávněných zájmů Správce, nabídky produktů a služeb prodávajícího a spolupracujících třetích osob či poptávky produktů a služeb pro Obchod. Činnosti spadající pod tento účel (vč. zasílání nabídek či poptávek) zahrnují zejména marketingové zpracování, profilování, statistické a matematické analýzy, segmentace, reporting apod. s cílem přizpůsobit nabídku Správce potřebám zákazníků a zkvalitnit poskytované služby. Oprávněným zájmem Správce je v tomto případě zejména evidence subjektů pro navazující marketingové vyhodnocení  a využití ze strany Správce.

   5. Jakými způsoby Správce tyto údaje zpracovává?

Zpracování Vašich osobních údajů muže být jak manuální, tak automatizované a probíhá v informačních systémech Správce, zejména v informačním systému Obchodu.

    6. Komu Správce osobní údaje předává?

Osobní údaje zpracovávané za účelem nabízení produktů a služeb nepředává Správce jiným Správcům (tj. osobám, které by dále samy osobní údaje dále zpracovávaly) mimo Obchod a může je předávat jiným Správcům pouze v souvislosti s plněním zákonných povinností (zejména předávání orgánům státní Správy, auditorům apod.). Osobní údaje nebudou předávány do žádné třetí země. Výjimku tvoří sdělení jména + příjmení, adresy a kontaktního telefonu subjektům zajišťujícím dopravu a doručení objednaného zboží na Slovensko.

7. Jak dlouho Správce osobní údaje uchovává?

Udělený souhlas zůstává v platnosti a účinnosti po dobu trvání smluvního vztahu, nebo do doby, než je souhlas odvolán. V případě, že se subjekt údajů nevstoupí do smluvního vztahu se Správcem, bude souhlas platit 3 roky od jeho udělení.  Po skončení platnosti a účinnosti souhlasu budou osobní údaje vymazány nebo zpracovávány pouze v rozsahu a pro účely, ke kterým není dle právních předpisů nutný souhlas subjektu údajů. 

8. Jak je možné souhlas odvolat?

Souhlas je dobrovolný, lze jej odmítnout udělit nebo udělený souhlas kdykoli odvolat. Neudělení souhlasu, nebo jeho odvolání, nemá žádné důsledky na smluvní vztah a na využívání produktů a služeb, pro které není tento souhlas potřebný či nezbytný z podstaty tohoto vztahu. Souhlas lze  odvolat osobně v provozovně Správce nebo v listinné formě oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů. V případě odvolání souhlasu bude Správce vycházet z předpokladu, že si subjekt údajů již nepřejete, aby Správce nadále zpracovával osobní údaje k marketingovým účelům, a i jakékoli další, dříve udělené marketingové souhlasy budou rovněž považovat za odvolané.

9. Jaká jsou zákonná práva subjektu údajů při zpracování osobních údajů?

Subjekt údajů má právo požádat Správce o poskytnutí informace o osobních údajích o něm zpracovávaných, a to zejména o účelu zpracování, kategorii zpracovávaných osobních údajů, příjemci osobních údajů, dostupných informacích o zdroji osobních údajů, nejsou-li získány přímo od subjektu údajů, a době uložení osobních údajů. Pokud subjekt údajů zjistí nebo se domnívá, že Správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může Správce požádat o vysvětlení, nebo požadovat, aby odstranil takto vzniklý stav. S tím souvisí právo subjektu údajů žádat opravu či výmaz (likvidaci), popřípadě omezení (blokaci) zpracování. Dále má subjekt údajů právo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost svých osobních údajů, nebo právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřadu pro ochranu osobních údajů.

10. Jak lze Správce kontaktovat?

V případě jakýchkoliv dotazů na zpracování osobních údajů se subjekt údajů může obracet na Správce mailem na adrese : akros@akros.cz  případně poštou zaslanou na adresu provozovny AKROS, s.r.o., Chřibská 41, 182 00 Praha 8.

Tato Informace o zpracování osobních údajů je platná a účinná ke dni 1.1.2023